Закрывающие документы
Закрывающие документы по сделкам: товарные чеки, счета-фактуры по ст. 169 НК, накладные, акты, УПД и комплекты с проверкой стыков дат и сумм.
Закрывающий комплект — документальный след сделки, где каждый элемент отвечает за свой участок: счёт за сумму, договор за условия, накладная за отгрузку, счёт-фактура за НДС, платёжка за оплату. ЧекЦентр собирает след целиком и проверяет стыки между документами до передачи.
Справочник по документам: назначение, обязательные реквизиты, типовые разрывы. Услуги — в списке ниже.
Кому это нужно
Услуги раздела
Все цены →Товарные чеки
Товарные чеки с реквизитами продавца: наименование, количество, цена каждой позиции.
Счёт-фактура
Счета-фактуры с реквизитами по ст. 169 НК: авансовые, отгрузочные, корректировочные.
ТТН и накладные
Товарные и транспортные накладные с подписями сторон и реквизитами перевозки.
Акт выполненных работ
Акты по договорам услуг и подряда; КС-2/КС-3 для строительных объектов.
Комплекты закрывающих документов
Полный документальный след сделки: счёт, договор, отгрузка, НДС, оплота.
Почтовые чеки
Квитанции Почты России, EMS и курьерских служб с трек-номерами.
Карта документов сделки
| Документ | За что отвечает | Основание |
|---|---|---|
| Счёт | сумма и предмет оплаты | внутренний документ |
| Договор | условия сделки | ГК РФ |
| ТОРГ-12 / ТТН | отгрузка и перевозка | 402-ФЗ |
| Акт / КС-2 | выполнение работ | 402-ФЗ |
| Счёт-фактура | вычет НДС | ст. 169 НК РФ |
| УПД | комплекс: отгрузка + НДС | письмо ФНС ММВ-20-3/96@ |
УПД сокращает комплект вдвое: один документ выполняет функции накладной или акта и счёта-фактуры. Статус 1 — с НДС, статус 2 — только первичка.
Обязательные реквизиты первички
Ст. 9 закона 402-ФЗ требует от первичного документа: название и дату, наименования сторон, содержание операции, натуральные и денежные измерители, должности и подписи ответственных. Документ без полного состава — слабое подтверждение.
Счёт-фактура дополнительно проверяется по ст. 169 НК: номера, ИНН, ставки и суммы НДС, страна происхождения. Ошибка в любом поле — основание для отказа в вычете.
Типовые разрывы комплектов
Три разрыва, из-за которых комплекты разваливаются на проверках: даты документов не образуют хронологию сделки; суммы между счётом, отгрузкой и оплатой не совпадают; подписанты не соответствуют карточкам контрагентов.
ЧекЦентр проверяет стыки до передачи: хронология, суммы до рубля, соответствие реквизитов. Комплект, прошедший проверку, выдерживает и встречную проверку контрагента.
Что о нас говорят
Закрывающие комплекты по сделкам с датами и суммами, которые бьются до рубля. Контрагенты перестали задавать вопросы при приёмке.
Отчёт в соцзащиту по контракту на 280 тысяч приняли с первого раза: номенклатура точно по смете, с договорами по крупным покупкам.
Закрывали год для трёх ООО: комплекты за кварталы пришли по графику, стыки дат и сумм сошлись с первого раза. Камералки прошли тихо.
Оценка комплекта
Пять полей — и вы видите ориентир. Точная смета фиксируется оператором до начала работы.
Заявка в ЧекЦентр
Будни 10:00–19:00 МСК — отвечаем в день обращения. Смета до начала работы, чеки проверяются в ФНС до оплаты.