Для отчётности
Комплекты под отчётность: авансовые отчёты, командировочные пакеты, расходы ИП на УСН, ответы на требования ФНС и восстановление первички за периоды до 5 лет.
Отчётные сценарии различаются составом документов и сроками — и половина отказов происходит из-за неполного набора. ЧекЦентр работает на предотвращение: комплекты под закрываемые периоды, восстановление архивов до 5 лет, пакеты под требования инспекций с соблюдением сроков ответа: 10 рабочих дней по ст. 93 НК, 5 — по встречной (ст. 93.1).
Регламенты по сценариям: подотчёт, командировки, УСН, проверки. Карточки услуг — в списке.
Кому это нужно
Услуги раздела
Все цены →Для авансового отчёта
Пакет подотчётных документов: чеки и первичка под закрываемый остаток.
Для командировки
Полный набор по поездке: отель, питание, проезд, трансферы.
Для ИП на УСН и патенте
Чеки под закрытый перечень расходов УСН «доходы минус расходы».
Для налоговой
Документы под камералки, встречные проверки и запросы инспекции.
Компенсация сотруднику
Чеки под возмещение личных трат: топливо, парковки, связь.
Представительские расходы
Приказ, смета, чеки, акт — под норму 4% от фонда оплаты труда.
Восстановление перед проверкой
Восстановление документов за периоды до 5 лет — приоритет в очереди.
Подтверждение расходов
Документные наборы под категории: товары, услуги, аренда, ГСМ.
Для бизнеса
Системная работа: график комплектов под закрытие периодов.
Подотчёт и авансовые отчёты
Сроки сдачи авансового отчёта: по обычным расходам — по порядку, установленному руководителем; по командировкам — 3 рабочих дня после возвращения (п. 23 Положения № 501). Суточные (700 ₽/день по РФ) подтверждения не требуют — их фиксирует приказ.
Незакрытые подотчётные суммы — риск переквалификации в доход сотрудника с НДФЛ и взносами. ЧекЦентр комплектует документы под остаток с датами внутри отчётного окна.
УСН «доходы минус расходы»
База УСН 15% уменьшается только на расходы из закрытого перечня ст. 346.16 НК: закупка товаров, сырьё, аренда, реклама, коммунальные, услуги подрядчиков. Каждая трата должна быть оплачена, получена и использована в деятельности.
ЧекЦентр подбирает номенклатуру под ОКВЭД плательщика, чтобы документы не выбивались из структуры расходов при камеральной проверке декларации.
Требования инспекции
Требование о документах приходит при камеральной проверке, встречной проверке контрагента или на выездной. Срок ответа — 10 рабочих дней со дня получения (ст. 93 НК), по встречной проверке — 5 (ст. 93.1); просрочка — 200 ₽ за каждый документ плюс риск снятия расходов.
Формат ответа — комплект под вопрос требования: реестр, копии, связки «чек + оправдательный документ». ЧекЦентр готовит пакеты под конкретный запрос и восстанавливает недостающую первичку в срочном режиме.
Штрафная карта сценариев
| Нарушение | Основание | Сумма |
|---|---|---|
| Неприменение кассы | ч. 2 ст. 14.5 КоАП | ИП от 10 000 ₽, ООО от 30 000 ₽ |
| Невыдача чека | ч. 6 ст. 14.5 КоАП | ИП 2 000 ₽, ООО 10 000 ₽ |
| Грубое нарушение учёта | ст. 120 НК | от 10 000 ₽, при повторении 30 000 ₽ |
| Непредставление по требованию | ст. 126 НК | 200 ₽ за документ |
Восстановление документов почти всегда дешевле последствий: сравните стоимость комплекта со штрафами и снятыми расходами. ЧекЦентр считает смету до начала работы.
Что о нас говорят
Веду восемь клиентов — половина приносит «голые» суммы без бумаг. ЧекЦентр закрывает провалы под отчётные окна, ни один отчёт не завис.
Закрывающие комплекты по сделкам с датами и суммами, которые бьются до рубля. Контрагенты перестали задавать вопросы при приёмке.
Отчёт в соцзащиту по контракту на 280 тысяч приняли с первого раза: номенклатура точно по смете, с договорами по крупным покупкам.
Оценка комплекта
Пять полей — и вы видите ориентир. Точная смета фиксируется оператором до начала работы.
Заявка в ЧекЦентр
Будни 10:00–19:00 МСК — отвечаем в день обращения. Смета до начала работы, чеки проверяются в ФНС до оплаты.