Отраслевые документы
Отраслевые комплекты документов: гостиничные чеки со справками, топливо под путевые листы, стройматериалы, медицина, обучение, мероприятия — номенклатура под учёт.
Отраслевые документы — зона, где учёт сверяет детали: литры против путевого листа, сутки проживания против приказа, позиции стройки против сметы. ЧекЦентр оформляет отраслевые комплекты с номенклатурой, проходящей эти сверки: топливо с марками и литрами, проживание с разбивкой по суткам, стройматериалы с характеристиками.
Регламенты по категориям: проверяемые реквизиты, обязательные связки документов, типовые отказы. Карточки — в списке услуг.
Кому это нужно
Услуги раздела
Все цены →Гостиничные чеки
Чек за проживание плюс справка гостиницы: даты по приказу, любой город.
Ресторанные чеки
Чеки кафе и ресторанов: позиции из меню, время, под нормирование представительских.
Чеки АЗС и ГСМ
Топливные чеки с маркой, литрами и ценой — под путёвки и компенсации.
Чеки на стройматериалы
Чеки строительных закупок: марка бетона, сечение доски, фасовка смесей.
Чеки на инструменты
Чеки на электроинструмент и оснастку с артикулами — под списание и баланс.
Чеки на автозапчасти
Комплект по ремонту транспорта: чек на детали плюс заказ-наряд и акт работ.
Аренда техники
Комплекты по аренде спецтехники и инструмента: от проката до экскаватора с экипажем.
Монтажные работы
Строительная первичка по монтажу: договор подряда, смета, акты, справки.
Канцелярия и хозтовары
Пакеты чеков на офисные закупки: бумага, картриджи, расходники.
Медицина и ДМС
Комплекты по медрасходам: чек, договор, справка по форме Минздрава, лицензия.
Обучение и курсы
Комплекты оплаты обучения: под вычеты и корпоративную отчётность.
Корпоративные мероприятия
Документы по корпоративам: площадка, питание, техника и ведущий.
Проживание: регламент для командировок
Проживание подтверждается парой документов: чек об оплате и справка гостиницы. По Положению о командировках № 501 (действует с 01.09.2025) срок поездки сверяется с проездными документами обоих направлений — даты проживания обязаны укладываться в этот коридор.
Практика отказов: чек одной датой «за всё сразу» (реальные отели разбивают по суткам), отсутствие справки, даты за пределами приказа. ЧекЦентр оформляет пакет с посуточной разбивкой и сверкой с билетами.
Топливо: сверка с путевыми листами
Учёт ГСМ построен на треугольнике «чек — путевой лист — норма расхода». Чек должен содержать марку топлива, литры и цену за литр; заправка — ложиться на маршрут; объём — соответствовать баку и суточному пробегу.
Для компенсации сотруднику за личный транспорт чеки подбираются под лимит, утверждённый компанией. ЧекЦентр работает с форматами сетевых и независимых заправок: АИ-92, АИ-95, АИ-98, ДТ, газ.
Стройка и ремонт: номенклатура с характеристиками
Строительные закупки подтверждаются с конкретикой: марка смеси, сечение доски, фасовка, артикулы инструмента. Для юридических лиц материалы закрываются связкой «чек + накладная», работы — актами КС-2 с объёмами и справками КС-3.
При строительстве жилья для вычета чеки собираются за весь период работ — с датами, укладывающимися в период регистрации права. ЧекЦентр комплектует и разовые закупки, и архивы за годы.
Медицина, обучение, офис
| Категория | Обязательный состав |
|---|---|
| Клиника | чек + договор + справка по форме Минздрава + лицензия |
| Аптека | чек с названием препарата; для вычета — рецепт |
| Обучение | договор + чек + лицензия учебного центра (вычет до 150 000 ₽/год) |
| Офисные закупки | пакеты чеков на месяц или квартал с номенклатурой |
Состав комплекта зависит от того, куда сдаются документы: ДМС-страховщик, работодатель или инспекция. ЧекЦентр уточняет адресата до начала работы и готовит пакет под его требования.
Что о нас говорят
Восстановили первичку за два года к встречной проверке — за четыре дня, с реестром под текст требования. Срок ответа выдержали.
Командировочные пакеты собираем у них третий квартал. Нравится подход: сначала состав под наш учёт, потом документы — ничего не возвращают.
Чеки под КУДиР с номенклатурой по моему ОКВЭД — то, что инспекция не смогла оспорить при проверке декларации. Смета до старта, цена не менялась.
Оценка комплекта
Пять полей — и вы видите ориентир. Точная смета фиксируется оператором до начала работы.
Заявка в ЧекЦентр
Будни 10:00–19:00 МСК — отвечаем в день обращения. Смета до начала работы, чеки проверяются в ФНС до оплаты.