Подтверждение расходов — наборы под категории
Категория расхода определяет состав подтверждения: товары — чек с накладной, услуги — акт, аренда — договор с ежемесячным актом. ЧекЦентр собирает наборы под структуру ваших расходов — от разовой закупки до квартала.
Отчётные сценарии различаются составом документов и сроками — и половина отказов происходит из-за неполного набора. ЧекЦентр работает на предотвращение: комплекты под закрываемые периоды, восстановление архивов до 5 лет, пакеты под требования инспекций с соблюдением сроков ответа: 10 рабочих дней по ст. 93 НК, 5 — по встречной (ст. 93.1).
Регламенты по сценариям: подотчёт, командировки, УСН, проверки. Карточки услуг — в списке.
Стоимость и порядок
Смета
Ориентир — от 1 200 ₽ за документ. Итог складывается из периода, объёма и режима; сумма фиксируется до начала работы.
Выдача
Электронная версия — на почту или в мессенджер в день готовности. Бумажный оригинал — 1–3 дня почтой или курьерской службой.
Расскажите, что закрыть: период, категории, суммы — формой или звонком.
Оператор перезванивает и фиксирует состав и цену. Дальше цифра не двигается.
Готовим документы, чек с QR проверяете в приложении ФНС до оплаты.
Файлом — в тот же день, оригиналы — доставкой 1–3 дня.
Отзывы по направлению
Веду восемь клиентов — половина приносит «голые» суммы без бумаг. ЧекЦентр закрывает провалы под отчётные окна, ни один отчёт не завис.
Закрывающие комплекты по сделкам с датами и суммами, которые бьются до рубля. Контрагенты перестали задавать вопросы при приёмке.
Отчёт в соцзащиту по контракту на 280 тысяч приняли с первого раза: номенклатура точно по смете, с договорами по крупным покупкам.
Оценка комплекта
Пять полей — и вы видите ориентир. Точная смета фиксируется оператором до начала работы.
Вопросы и ответы
Каким документом подтверждать аренду?
Договором и ежемесячным актом; платёжки подтверждают оплату. Чек появляется при наличных расчётах — тогда в паре с договором.
Что делать, если первички нет совсем?
Восстанавливать: копия у продавца, данные оператора по реквизитам, оправдательный комплект. Путь зависит от категории расхода.
Для авансового отчёта
Пакет подотчётных документов: чеки и первичка под закрываемый остаток.
Для командировки
Полный набор по поездке: отель, питание, проезд, трансферы.
Для ИП на УСН и патенте
Чеки под закрытый перечень расходов УСН «доходы минус расходы».
Кассовые чеки
Фискальные чеки для подтверждения расходов: QR-код, номенклатура, реквизиты по ст. 4.7 54-ФЗ.
Заявка в ЧекЦентр
Будни 10:00–19:00 МСК — отвечаем в день обращения. Смета до начала работы, чеки проверяются в ФНС до оплаты.