Частые вопросы
Ответы на вопросы, которые задают бухгалтерии и подотчётные сотрудники перед первым заказом.
Как это работает законно?
Мы готовим документальное подтверждение фактически состоявшихся расходов и внутреннюю отчётность компаний. Схемы обхода налогового законодательства не обслуживаем — применимость в вашем случае определяете со своим бухгалтером. Сведения на сайте справочные, офертой не являются.
Как проверяется чек?
Приложение «Проверка чеков» от ФНС: скан QR-кода открывает фискальные данные документа. Мы передаём чек на сверку до оплаты — сначала вы видите документ в базе, потом переводите деньги.
Сколько стоит?
Смета строится на пяти переменных: объём, период, категория, форма (электронно или бумагой), срочность. Ориентиры — на странице прайса; итоговая сумма фиксируется до начала работы.
Какие сроки?
Электронные версии — в день обращения. Оригиналы — 1–3 дня почтой или курьером. Архивные даты и редкие категории — до трёх дней, о чём предупреждаем заранее.
Как оплатить?
После сверки чеков в ФНС и согласования состава: физическим лицам — перевод, компаниям и ИП — по счёту. Реквизиты приходят вместе с готовым комплектом.
Есть скидки?
Объём снижает цену: от 5 единиц — скидка за комплект, от 10 — увеличенная. Для регулярных заказов действуют абонентские условия.
Если документы не примут?
Состав комплекта согласовывается с требованиями принимающей стороны до работы. Если оформленный по согласованию комплект вернули — переделываем бесплатно либо возвращаем оплату.
География работы?
Вся Россия: реквизиты под ваш регион, электронные версии сразу, оригиналы — почтой и курьерскими службами (85+ регионов).
Чем кассовый чек отличается от товарного?
Кассовый формируется кассой: фискальные реквизиты, QR, регистрация в базе ФНС. Товарный — расшифровка позиций от руки или печатью продавца. По отдельности каждый слабее: кассовый без расшифровки при крупной покупке, товарный без кассового — только у продавцов с правом работать без ККТ.
Документ утерян, отчёт на подходе. Какие варианты?
Три пути: копия у продавца по дате и сумме, восстановление из базы по реквизитам ФН/ФД/ФП, оправдательный комплект при безвозвратной утрате. Выбор зависит от того, кто принимает документы, — опишите ситуацию, предложим рабочий путь.
Что входит в комплект для вычета?
Договор с организацией, подтверждение оплаты, лицензия (медицина, образование) либо справка установленной формы. Состав меняется от вида вычета — карточки соответствующих услуг содержат точные перечни.
Обслуживаете компании и ИП?
Да, это основное направление ЧекЦентра: оплата по счёту, закрывающие документы на услугу, комплекты под закрытие периодов, график и закреплённый оператор при регулярных объёмах.
Какой срок хранения первички?
Пять лет — требование закона о бухучёте (ст. 29 402-ФЗ). Электронные копии ЧекЦентр рекомендует держать в двух хранилищах, бумажные — в подшивке периода: при проверках запрашивают именно по датам.