Под авансовый отчёт — комплект под выданные суммы
Каждая подотчётная сумма требует подтверждения к дате сдачи отчёта. ЧекЦентр комплектует документы под ваш остаток: чеки по категориям расходов, накладные и акты — с датами внутри отчётного окна и смешанным составом.
Отчётные сценарии различаются составом документов и сроками — и половина отказов происходит из-за неполного набора. ЧекЦентр работает на предотвращение: комплекты под закрываемые периоды, восстановление архивов до 5 лет, пакеты под требования инспекций с соблюдением сроков ответа: 10 рабочих дней по ст. 93 НК, 5 — по встречной (ст. 93.1).
Регламенты по сценариям: подотчёт, командировки, УСН, проверки. Карточки услуг — в списке.
Состав комплекта под остаток
| Категория | Документ | Примечание |
|---|---|---|
| Товары | чек + товарный чек/накладная | расшифровка позиций |
| Услуги | акт + счёт | ссылка на договор |
| Проезд | билеты, квитанции такси | даты по маршруту |
| Проживание | чек + справка отеля | разбивка по суткам |
| ГСМ | чек АЗС | сверка с путевым листом |
Комплект собирается под закрываемый остаток с датами внутри отчётного окна. Смешанные категории — в одном заказе, со скидкой за объём от пяти документов.
Стоимость и порядок
Смета
Ориентир — от 1 500 ₽ за документ. Итог складывается из периода, объёма и режима; сумма фиксируется до начала работы.
Выдача
Электронная версия — на почту или в мессенджер в день готовности. Бумажный оригинал — 1–3 дня почтой или курьерской службой.
Расскажите, что закрыть: период, категории, суммы — формой или звонком.
Оператор перезванивает и фиксирует состав и цену. Дальше цифра не двигается.
Готовим документы, чек с QR проверяете в приложении ФНС до оплаты.
Файлом — в тот же день, оригиналы — доставкой 1–3 дня.
Отзывы по направлению
Закрывали год для трёх ООО: комплекты за кварталы пришли по графику, стыки дат и сумм сошлись с первого раза. Камералки прошли тихо.
Восстановили первичку за два года к встречной проверке — за четыре дня, с реестром под текст требования. Срок ответа выдержали.
Командировочные пакеты собираем у них третий квартал. Нравится подход: сначала состав под наш учёт, потом документы — ничего не возвращают.
Оценка комплекта
Пять полей — и вы видите ориентир. Точная смета фиксируется оператором до начала работы.
Вопросы и ответы
Какие даты допустимы в чеках?
Внутри отчётного окна: от выдачи денег до сдачи отчёта. Чек «до» или «после» — возвращается бухгалтерией.
Суточные нужно подтверждать?
Нет — их фиксирует приказ о командировке; документы требуются на проезд, проживание и прочие траты сверх суточных.
Для командировки
Полный набор по поездке: отель, питание, проезд, трансферы.
Для ИП на УСН и патенте
Чеки под закрытый перечень расходов УСН «доходы минус расходы».
Для налоговой
Документы под камералки, встречные проверки и запросы инспекции.
Кассовые чеки
Фискальные чеки для подтверждения расходов: QR-код, номенклатура, реквизиты по ст. 4.7 54-ФЗ.
Заявка в ЧекЦентр
Будни 10:00–19:00 МСК — отвечаем в день обращения. Смета до начала работы, чеки проверяются в ФНС до оплаты.