Компенсации сотрудникам — ГСМ, связь, инструмент
Сотрудник потратил свои деньги на нужды компании — возмещение без НДФЛ требует подтверждающих документов и приказа. ЧекЦентр подбирает чеки под компенсируемые категории: от топлива до мобильной связи.
Отчётные сценарии различаются составом документов и сроками — и половина отказов происходит из-за неполного набора. ЧекЦентр работает на предотвращение: комплекты под закрываемые периоды, восстановление архивов до 5 лет, пакеты под требования инспекций с соблюдением сроков ответа: 10 рабочих дней по ст. 93 НК, 5 — по встречной (ст. 93.1).
Регламенты по сценариям: подотчёт, командировки, УСН, проверки. Карточки услуг — в списке.
Стоимость и порядок
Смета
Ориентир — от 600 ₽ за документ. Итог складывается из периода, объёма и режима; сумма фиксируется до начала работы.
Выдача
Электронная версия — на почту или в мессенджер в день готовности. Бумажный оригинал — 1–3 дня почтой или курьерской службой.
Расскажите, что закрыть: период, категории, суммы — формой или звонком.
Оператор перезванивает и фиксирует состав и цену. Дальше цифра не двигается.
Готовим документы, чек с QR проверяете в приложении ФНС до оплаты.
Файлом — в тот же день, оригиналы — доставкой 1–3 дня.
Отзывы по направлению
Восстановили первичку за два года к встречной проверке — за четыре дня, с реестром под текст требования. Срок ответа выдержали.
Командировочные пакеты собираем у них третий квартал. Нравится подход: сначала состав под наш учёт, потом документы — ничего не возвращают.
Чеки под КУДиР с номенклатурой по моему ОКВЭД — то, что инспекция не смогла оспорить при проверке декларации. Смета до старта, цена не менялась.
Оценка комплекта
Пять полей — и вы видите ориентир. Точная смета фиксируется оператором до начала работы.
Вопросы и ответы
Как возместить траты без НДФЛ?
Комплект: чеки, заявление сотрудника, приказ о возмещении. Без этой тройки сумма — доход с налогом и взносами.
Какие категории проходят?
Служебные: топливо и парковки в рабочих поездках, мобильная связь по должности, инструмент для задач компании.
Для авансового отчёта
Пакет подотчётных документов: чеки и первичка под закрываемый остаток.
Для командировки
Полный набор по поездке: отель, питание, проезд, трансферы.
Для ИП на УСН и патенте
Чеки под закрытый перечень расходов УСН «доходы минус расходы».
Кассовые чеки
Фискальные чеки для подтверждения расходов: QR-код, номенклатура, реквизиты по ст. 4.7 54-ФЗ.
Заявка в ЧекЦентр
Будни 10:00–19:00 МСК — отвечаем в день обращения. Смета до начала работы, чеки проверяются в ФНС до оплаты.