Прайс на документы для отчётности
Открытые ориентиры по всем позициям справочника. Итоговая смета зависит от пяти факторов и фиксируется до начала работы: сумма не меняется по ходу исполнения.
Пять факторов сметы
| Фактор | Как влияет |
|---|---|
| Объём | чем больше позиций в комплекте, тем ниже цена единицы |
| Период | текущий год — быстрее и дешевле; архивные даты — дольше |
| Категория | массовые направления дешевле редких |
| Форма | электронная версия доступнее бумажного оригинала |
| Режим | стандартный график дешевле срочного |
Ориентиры по позициям
Электронные чеки
Электронные кассовые чеки: равнозначны бумажным, приходят файлом.
Товарные чеки
Товарные чеки с реквизитами продавца: наименование, количество, цена каждой позиции.
Почтовые чеки
Квитанции Почты России, EMS и курьерских служб с трек-номерами.
Канцелярия и хозтовары
Пакеты чеков на офисные закупки: бумага, картриджи, расходники.
Кассовые чеки
Фискальные чеки для подтверждения расходов: QR-код, номенклатура, реквизиты по ст. 4.7 54-ФЗ.
Чеки с QR-кодом
Документы с рабочим QR: скан в приложении ФНС открывает фискальные данные.
Акт выполненных работ
Акты по договорам услуг и подряда; КС-2/КС-3 для строительных объектов.
Ресторанные чеки
Чеки кафе и ресторанов: позиции из меню, время, под нормирование представительских.
Чеки АЗС и ГСМ
Топливные чеки с маркой, литрами и ценой — под путёвки и компенсации.
Чеки на автозапчасти
Комплект по ремонту транспорта: чек на детали плюс заказ-наряд и акт работ.
Чеки ККТ
Фискальные документы, формируемые онлайн-кассой: полный состав реквизитов.
Чеки ККМ
Чеки контрольно-кассовых машин для закрытия прошлых периодов.
ТТН и накладные
Товарные и транспортные накладные с подписями сторон и реквизитами перевозки.
Чеки на стройматериалы
Чеки строительных закупок: марка бетона, сечение доски, фасовка смесей.
Чеки на инструменты
Чеки на электроинструмент и оснастку с артикулами — под списание и баланс.
Компенсация сотруднику
Чеки под возмещение личных трат: топливо, парковки, связь.
Чек ОФД
Чеки с привязкой к оператору фискальных данных и восстановление цепочек.
Восстановление чека
Замена потерянных, выцветших и невыданных кассовых чеков.
Счёт-фактура
Счета-фактуры с реквизитами по ст. 169 НК: авансовые, отгрузочные, корректировочные.
Аренда техники
Комплекты по аренде спецтехники и инструмента: от проката до экскаватора с экипажем.
Монтажные работы
Строительная первичка по монтажу: договор подряда, смета, акты, справки.
Медицина и ДМС
Комплекты по медрасходам: чек, договор, справка по форме Минздрава, лицензия.
Обучение и курсы
Комплекты оплаты обучения: под вычеты и корпоративную отчётность.
Представительские расходы
Приказ, смета, чеки, акт — под норму 4% от фонда оплаты труда.
Чек коррекции
Корректировочные чеки для исправления ошибок прошлых смен.
Гостиничные чеки
Чек за проживание плюс справка гостиницы: даты по приказу, любой город.
Корпоративные мероприятия
Документы по корпоративам: площадка, питание, техника и ведущий.
Для ИП на УСН и патенте
Чеки под закрытый перечень расходов УСН «доходы минус расходы».
Чеки для соцконтракта
Комплекты под отчёт по социальному контракту: чеки, накладные, договоры.
Подтверждение расходов
Документные наборы под категории: товары, услуги, аренда, ГСМ.
Комплекты закрывающих документов
Полный документальный след сделки: счёт, договор, отгрузка, НДС, оплота.
Для авансового отчёта
Пакет подотчётных документов: чеки и первичка под закрываемый остаток.
Для налоговой
Документы под камералки, встречные проверки и запросы инспекции.
Для бизнеса
Системная работа: график комплектов под закрытие периодов.
Для командировки
Полный набор по поездке: отель, питание, проезд, трансферы.
Восстановление перед проверкой
Восстановление документов за периоды до 5 лет — приоритет в очереди.
Как снизить смету
- Собирайте комплект. Один большой комплект под отчёт выгоднее нескольких мелких заявок: скидка от 5 документов (−10%), от 10 (−20%), от 20 (−30%).
- Не торопитесь без нужды. Стандартный срок «в течение дня» дешевле срочного.
- Выбирайте сканы, если бухгалтерия принимает. Бумажные оригиналы добавляют доставку.
- Планируйте заранее. Свежие даты подбираются проще и дешевле старых периодов.
Порядок оплаты
После сверки чеков в приложении ФНС и согласования состава: физическим лицам — перевод, компаниям и ИП — счёт. Предоплат до подтверждения документов не берём.
Оценка комплекта
Пять полей — и вы видите ориентир. Точная смета фиксируется оператором до начала работы.
Заявка в ЧекЦентр
Будни 10:00–19:00 МСК — отвечаем в день обращения. Смета до начала работы, чеки проверяются в ФНС до оплаты.